インボイス（適格）の確認

概要

登録番号（先頭の「T」を除いた13桁）をもとに、国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」へ自動で照会し、取引先が適格請求書発行事業者かどうかを確認します。

適格状態の表示

1. 一覧画面で仕訳をクリックすると、確認画面が開きます。

2. 適格の状態は、データ化結果の下部に表示されます。

適格確認

判定は次のいずれかの状態で表示されます。

判定	意味	主な条件
適格	適格請求書発行事業者からの証憑です。	登録番号を照会して登録が確認できた 取引日付が 2023/09/30 以前 手動で指定した
非適格	適格請求書ではありません。	登録番号がなく、登録事業者として確認できない 手動で指定した
未確定	まだ判定できていません。	日付が未入力 登録番号が公表サイトで見つからない（日付か登録番号に誤りがある可能性があります）
対象外	適格確認の必要がありません。	適格確認が必要な税区分を使っていない 適格確認が不要な証憑である

登録番号の修正

読み取られた登録番号が証憑と違っている場合は、入力し直します。

1. 登録番号（先頭の「T」を除いた13桁）を入力し、「適格確認」ボタンをクリックします。

2. 登録が見つかると、氏名又は名称・有効期間・本店又は主たる事務所の所在地 が表示され、判定が「適格」になります。

登録番号を変更したときは、保存する前に必ず「適格確認」をクリックしてください。照会し直すまで保存できません。

手動で適格・非適格を指定する

通常は自動で判定されますが、手動で「適格／非適格」を指定することもできます。

• 「適格／非適格」の欄が選べる状態のときは、そのまま切り替えられます。
• 未確定で欄が選べないときは、登録番号を削除してから「適格確認」をクリックすると、欄が選べるようになります。あとは「適格／非適格」を指定してください。

手動で指定した場合は、「（手動指定のため、○○としました）」と表示されます。