freee 会計への登録先の振り分け
概要
EntrySnap は仕訳の内容に応じて、freee 会計の「取引」「口座振替」「明細」「振替伝票」のいずれかで自動で登録します。どれで登録するかを選ぶ必要はありません。
振り分けのルール
| 登録先 | 対象になる仕訳 | 証憑画像 |
|---|---|---|
| 支出取引 | 借方が費用などで、貸方が口座(決済済み)または未払金など(未決済)の仕訳 | ○ |
| 収入取引 | 借方が口座(決済済み)または売掛金など(未決済)で、貸方が売上などの仕訳 | ○ |
| 口座振替 | 借方・貸方がどちらも口座 1 行ずつの仕訳(口座間の資金移動) | × |
| 明細 | 通帳から読み取った入出金 | × |
| 振替伝票 | 上のどれにも当てはまらない仕訳 | ○ |
※ 口座振替・明細は、freee 会計の API が証憑画像の添付に対応していないため、EntrySnap からは添付できません。
※ 明細として取り込まれるのは、日付・金額・入金/出金・取引内容(摘要)・残高です。勘定科目・税区分などの情報は含まれません。
振替伝票になる主なケース
freee 会計では、日々の収入・支出は取引で、取引で表せない仕訳は振替伝票で登録します。EntrySnap でも、次のような仕訳は振替伝票として登録します。
- 借方または貸方が空の仕訳
- 仮払金・預け金など、決済口座にできない資産科目を含む仕訳
- 未払金・買掛金などが、freee 会計でその勘定科目に設定されている相手勘定科目と異なる仕訳
- 通帳の科目が freee 会計の口座に対応していない場合(明細として取り込めないため)
- 役員資金(個人事業主はプライベート資金)で決済した仕訳で、出力形式設定の「役員資金」を「使用しない」にしている場合、または freee 会計で役員資金を使用しない設定にしている場合