freee の出力形式・API 連携の設定
概要
freee 会計への出力形式と、API 連携を設定します。freee 会計への出力には API 連携が必要です。
出力形式の設定
1. 出力画面の「出力形式変更」をクリックします（「設定」画面の「出力形式」からも開けます）。
2. 各項目を設定し、「保存」をクリックします。項目の内容は下の表のとおりです。通常は既定のままで問題ありません。会計ソフトは登録後に変更できません。
| 項目 | 選択肢 | freee 会計への登録のしかた |
|---|---|---|
| 支払先 | 取引先（既存のみ）※既定 | freee 会計に同じ名前（またはショートカット 1・2 が同じ）の取引先があれば、その取引先として登録します。無い場合は備考に記載します。 |
| 備考 | 取引先には登録せず、備考に記載します。 | |
| 内容 | メモタグ（自動作成） | メモタグとして登録します。freee 会計に無いメモタグは EntrySnap が作成します。 |
| 備考 ※既定 | 備考に記載します。 | |
| 利用月 | メモタグ（自動作成） | メモタグとして登録します。freee 会計に無いメモタグは EntrySnap が作成します。 |
| 備考 ※既定 | 備考に記載します。 | |
| 役員資金（個人事業主は「プライベート資金」） | freee の設定に従う ※既定 | 役員借入金・役員貸付金（事業主借・事業主貸）で決済した仕訳を、freee 会計の役員資金の設定どおりに登録します。 |
| 使用しない | 役員借入金・役員貸付金で決済した仕訳は、振替伝票で登録します。 | |
| 証憑 | ファイルボックスにアップロードし、取引に添付する ※既定 | 証憑画像を freee 会計のファイルボックスにアップロードし、取引に添付します。 |
| 添付しない | 取引だけを登録します。ファイルボックスのアップロード容量に上限があるプランで使います。 | |
| 証憑ID | 備考の末尾に追加する | 「証憑」を「添付しない」にしたときに選べます。取引の備考末尾に証憑 ID（# + ID）を付けて登録します。EntrySnap のブラウザ拡張機能を入れておくと、freee 会計の画面上でこの ID から元の証憑画像を表示できます。ブラウザ拡張機能のインストール手順 |
| 出力しない ※既定 | 備考には証憑 ID を付けません。 |
EntrySnap が取引先を新しく作成することはありません。読み取った店名は表記が揺れることがあり、同じ店が複数の取引先として登録されてしまうためです。
なお、補助科目は freee 会計の品目として登録します。freee 会計に無い品目の場合は、備考に記載します。
API 連携を設定する
freee 会計へは API 連携で出力します。出力する前に、API 連携を設定してください。
連携するには freee 会計の管理者権限が必要です。連携のしかたは、ご自身が管理者かどうかで 2 通りに分かれます。
ご自身が管理者の場合
1. 出力形式設定の「API連携」にある「連携する」をクリックします。
2. 「アプリ連携を開始しますか?」画面で、アプリ名が「EntrySnap」であること、事業所名が連携する事業所であることを確認し、「許可する」をクリックします。
3. 連携が完了すると「freee と連携済み」と表示され、事業所名称・事業所番号を確認できます。
連携をやめる場合は、「連携を解除する」をクリックします。
エラーが表示されたとき
ご自身で連携する途中で、エラーが表示された場合は、次の手順で対応します。
「アクセス権限がありません。」と表示されたとき
freee 会計から返されたエラーです。ログインした freee のアカウントに、その事業所の管理者権限がありません。
- 管理者権限のある別のアカウントをお持ちの場合は、そのアカウントでログインし直して、もう一度「連携する」をクリックしてください。
- 管理者権限のあるアカウントをお持ちでない場合は、下の「管理者が別の方の場合」の手順で、管理者に連携用のリンクを渡して許可してもらってください。
「別の freee 事業所とは連携できません」と表示されたとき
EntrySnap のエラーです。1 つの顧問先と連携できる freee 事業所は 1 つだけです。以前連携した事業所と違う事業所で許可すると表示されます。
- 以前と同じ事業所と連携する場合は、もう一度「連携する」をクリックし、「連携できる事業所」に表示された事業所で許可してください。
- 別の事業所と連携する場合は、新しい顧問先を作成してから連携してください。
「不正な画面遷移が検出されました。」と表示されたとき
freee 会計から返されたエラーです。ブラウザの「戻る」などで画面を行き来すると表示されます。もう一度「連携する」をクリックして、最初からやり直してください。
管理者が別の方の場合
freee の管理者がご自身でないときは、連携用のリンクを発行し、管理者に許可してもらいます。発行したリンクは、メールやチャットなど、ご自身の方法で管理者に渡します。
ご自身の操作
1. 「リンクを発行する」をクリックします。
2. 表示されたリンクの「コピー」をクリックします。
3. コピーしたリンクを、メールやチャットなどで管理者に渡し、連携の許可をお願いします。
4. 管理者の許可が済んだころに「連携状況を確認する」をクリックします。管理者の操作は別の端末で行われるため、この画面は自動では切り替わりません。
5. 連携が完了していると、「freee と連携済み」の表示に変わります。
発行したリンクは、有効期限が 7 日間で、1 回だけ使えます。「リンクを再発行する」で発行し直せますが、再発行すると前のリンクは使えなくなります。「発行済みリンクを無効にする」をクリックすると、発行済みのリンクをすぐに無効にできます。
管理者の操作
管理者は、受け取ったリンクを開いて「連携を許可する」をクリックし、freee にログインして「許可」するだけです。EntrySnap への登録・ログインは必要ありません。
管理者向けの手順は freee 連携リンクを受け取った方へ にまとめています。リンクと一緒にこのページを案内してください。